Aprobarea trăiește pe WhatsApp
Cineva a zis „da" pe telefon. Peste trei luni nimeni nu mai știe cine, când și pe ce sumă.
De la cerere de achiziție până la plata facturii. Totul într-un singur flux.
Cereri, aprobări, comenzi, recepții, e-Factura și bugete — fără Excel, fără emailuri pierdute și fără „cine a aprobat asta?".
Creează cont gratuitÎți creezi singur contul. Fără activare asistată. Solicită demo
Vezi cum funcționează
Cheltuielile se fac înainte să le aprobe cineva
Comanda și factura nu se întâlnesc niciodată
PO-ul e într-un Excel, factura e în SPV, recepția e pe hârtie. Diferențele se descoperă la inventar.
Bugetul se verifică prea târziu
Afli că departamentul a depășit bugetul când se închide luna, nu când se face comanda.
Un singur flux, de la cerere la plată
Cererea
Omul care are nevoie de ceva o cere în Vidimo. Nu pe email.
Aprobarea
Merge automat la cine trebuie, în funcție de sumă și departament. Cine a inițiat cererea nu și-o poate aproba singur.
Comanda și recepția
Din cererea aprobată iese comanda către furnizor. La livrare se face recepția, cu cantitățile rămase precompletate.
Factura
Vine din SPV. Compari factura cu comanda și recepția, vezi diferențele și urmărești decizia în aplicație.
Banii sunt angajați în momentul comenzii, nu când vine factura. Așa știi oricând cât ai cheltuit efectiv.
Facturile tale de la ANAF, într-un singur loc, căutabile
Conectezi o singură dată certificatul firmei. Vidimo preia automat facturile din SPV, le transformă din XML în PDF lizibil și le ține într-o arhivă în care cauți după furnizor, sumă, dată sau conținut. Fără să mai intri în SPV.
- Preluare automată, zilnic
- XML transformat în PDF
- Căutare în toată arhiva
- Export oricând, fără blocaj
Partea asta e gratuită, permanent, până la 50 de facturi pe lună.
Prețuri
Nu plătești per utilizator, în niciun plan. Planul Gratuit include o singură companie.
GRATUIT
0 lei/lună
Pentru firme mici care vor doar facturile la un loc.
- 50 de facturi furnizor pe lună
- Preluare automată din SPV
- Arhivă căutabilă, 12 luni
- PDF din XML, export
- 1 companie, utilizatori nelimitați
CONTROL
199 lei/lună
Când aprobarea trebuie să lase urmă.
Tot ce e în Gratuit, plus:
- 300 de facturi pe lună
- Flux de aprobare a facturilor
- Centre de cost și departamente
- Audit: cine, când, ce sumă
- Aprobatori nelimitați
PROCUREMENT
499 lei/lună
Controlul cheltuielii, din momentul în care apare.
Tot ce e în Control, plus:
- 1.000 de facturi pe lună
- Cereri de achiziție și comenzi (PO)
- Recepții și NIR
- Matching automat comandă–recepție–factură
- Bugete pe departamente
- Contracte cu furnizorii
- Rapoarte și analiză cheltuieli
- Asistent AI
ENTERPRISE
1.200 lei/lună
Pentru grupuri și firme cu ERP.
Tot ce e în Procurement, plus:
- Volum nelimitat
Integrare ERP (SAP, Dynamics, alte sisteme) și SSO cu onboarding asistat: disponibile la cerere, cu preț separat.
Prețurile sunt fără TVA. Facturare lunară; poți anula oricând, cu efect la finalul perioadei plătite.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă când depășesc 50 de facturi pe lună?
Importul din SPV continuă și toate facturile rămân disponibile. La depășirea cotei lunare vezi un avertisment în aplicație, iar administratorul primește un e-mail cu invitația de a trece la un plan superior. Nu pierzi facturi.
Vidimo îmi înlocuiește programul de contabilitate?
Nu. Vidimo se ocupă de ce se întâmplă înainte de contabilitate: cine cere, cine aprobă, ce s-a comandat și ce a venit. Datele pleacă mai departe către programul tău.
Cine are acces la facturile mele?
Accesul utilizatorilor este controlat prin roluri și permisiuni. Furnizorii tehnici și prelucrările pentru funcțiile AI sunt descrise în politica de confidențialitate. Condițiile DPA se stabilesc înainte de folosirea datelor reale.
Îmi pot scoate datele dacă renunț?
Da. Poți exporta oricând pe durata contractului și încă 30 de zile după încetare, în format Excel și CSV.
Cât durează până pot folosi efectiv aplicația?
Conectarea la SPV și primele facturi: sub o oră. Fluxul de aprobări, în funcție de cât de complicată e structura firmei.
Funcționează dacă furnizorul nu trimite factura prin SPV?
Fluxul disponibil acum preia facturi prin SPV. Pentru documente din alte surse, discutăm cerințele la demo; încărcarea manuală nu este oferită în interfața curentă.
Începe cu facturile. Restul vine după.
Vezi într-o prezentare cum urmărești facturile furnizorilor, aprobările și recepțiile. Îți creezi singur contul, direct în aplicație.